DistributorManual

Användarinstruktioner 

Registrering 

För att kunna logga in behöver du först registrera dig. Gå till https://laromedel.goteborgsregionen.se/ och klicka på ”Här kan du registrera dig”. 

Du väljer sedan distributör som inloggningstyp. 

Du skriver in all information som behövs, det som är obligatoriskt är markerat med stjärna (*). Sök efter din distributör och välj den om den finns i listan. Finns den inte kontaktar du bok@goteborgsregionen.se. Du behöver godkänna användaravtal och vår integritetspolicy innan du registrerar dig. Mer information om det finner du genom att klicka på respektive länk. 

När du har registrerat dig behöver du vänta på att GR godkänner dig. Du kommer få ett mail när du är godkänd och kan då logga in i systemet. 

Startsida 

När du är inloggad kommer du till en startsida med knappar i menyn. Det är från menyn som du navigerar dig genom systemet. 

Artiklar 

Under menyalternativet ”Artiklar” hittar du alla artiklar och kan göra omfattande sökningar. 

Du kan välja att söka på två olika sätt, antingen genom fritextsökning eller genom att söka per kolumn. När du gör en fritextsökning får du upp alla tillgängliga sökalternativ, se exempel på bilden nedan. 

För att söka via kolumn väljer du kolumn i listan, se exempel på bild nedan. 

Olika datatyper har olika sökalternativ t.ex. för nummer kan du söka större eller mindre än eller ett spann. För datum kan du t.ex. söka på innan, efter eller mellan. Fler sökalternativ än dessa finns.  

När du klickar på en rad i listan då visas artikeln så som den är representerad i webbutiken hos GR. Här ser man även artikelns pris efter ert tillägg, det syns inte i butiken. 

Standardavrop 

I detta menyalternativ finns det nuvarande standardavropet. Vill du ändra på detta behöver du kontakta GR. 

Beställningar 

Här ser ni alla beställningar där ni varit valbar som distributör. Du kan se information om beställningen, om ni blev vald och vad ert anbud var. Kolumnerna ”Digitala artiklar” och ”Läromedels artiklar” refererar till ert anbuds segment. I detta exempel kan artiklarna på beställningen både vara digitala och inte digitala samt både läromedel och inte läromedel. 

Kampanjer 

Behöver ni hjälp tag kontakt med GR. Här kan du skapa era egna kampanjer, redigera dom och se en lista över dom. För att skapa en ny artikel används knappen ”Skapa” som finns uppe till höger om listan. 

För att skapa en kampanj behöver du ange dess namn och en kampanjkod. Du kan även ange ett start- och slutdatum, har den inget datum så är den alltid giltig. 

När du har sparat så ser du en ny flik som heter ”Kampanj”, klicka på den för att börja redigera. 

Ändringar i redigeravyn sparas automatiskt och direkt. Det finns ingen sparaknapp och ni behöver inte klicka på ”Lägg till” knapparna, de är till för att lägga till ytterligare fält. Kampanjerna kan först användas i butiken när den är komplett, d.v.s. när alla obligatoriska fält är ifyllda.

Vad får kunden 

Det första du ska fylla i är vad kunden kommer få av kampanjen. De kan få en gratis artikel, rabatt på en artikel eller rabatt på köpet.

Gratis artikel 

Vid gratis artikel behöver ni ange vilken artikel som ska vara gratis.

Rabatt på artikel 

För att kunna ange rabatt behöver ni skriva minustecken på ”Påslag” annars blir det ett tillägg. Ni behöver också ange vilken artikel rabatten gäller. 

Rabatt på köp 

På ”Påslag” anger du precis som ovan, minus om det är rabatt annars blir det tillägg. Vi lägger till en rad på beställarens order för att de ska se att de har en rabatt, det är denna rad du anger som ”Artikel som visas på rad”. 

Villkor 

Ett villkor består av filter och satser. Du kan t.ex. ange att man får en gratis artikel om man köper digitala produkter till ett värde av minst tusen kronor. Där är digitala produkter det vi kallar filter och ordervärdet är satsen. 

Filter 

• Alla artiklar 
• Vissa artiklar – anger ni som text med kommatecken mellan numren. 
• Digitala – alla digitala artiklar. 
• Inte digitala – alla artiklar som inte är digitala. 
• Inte läromedel – alla artiklar som inte är ett läromedel. 
• Ta bort artiklar – Tar bort de artiklar som inte ska ingå. 
• Artiklar från leverantör – alla artiklar från en specifik leverantör. (Det går att lägga till fler filter för att kunna välja t.ex. digitala artiklar från en specifik leverantör). 
• Läromedel - alla artiklar som är ett läromedel. 

Satser 

Här finns det tre alternativ att välja mellan: 

• Inget villkor – t.ex. man kan få rabatt på digitala artiklar – inget annat villkor. 
• Ordervärde – t.ex. man kan få rabatt men endast om ordervärdet överstiger en viss summa.  
• Min antal – t.ex. man kan få en gratis handledarbok om man beställer minst 20 elevböcker. 

För att förklara vad som händer nedan säger vi att kampanjen ska ge en gratis handledarbok. Man får en gratis artikel först när man har beställt 100 elevböcker, därefter får man en handledarbok för var tionde elevbok över 100. Beställs 120 elevböcker då får man två handledarböcker. Man kan dock som mest få fem handledarböcker, d.v.s. när man har beställt över 150 elevböcker då får man inga fler gratis handledarböcker. Max måste alltid vara minst 50% större än min. 

Klar med kampanjen 

Nu är alla obligatoriska fält ifyllda och kampanjen är redo att användas. Du ska nu kunna se er nya kampanj i kampanjlistan.